Directeur(rice) des finances et des opérations

Relevant directement de la direction générale adjointe et travaillant en étroite collaboration avec le comité des finances du conseil d’administration, le directeur ou la directrice des finances et des opérations est responsable de la planification et de la gestion de tous les aspects financiers de l’école, ainsi que de l’ensemble des opérations administratives, incluant les ressources humaines, la gestion des risques et les projets spéciaux.

Les responsabilités du directeur ou de la directrice des finances et des opérations comprennent :

• Gérer le bureau administratif, le département de comptabilité et l’ensemble des opérations de l’école.
• Superviser tous les aspects financiers, incluant la préparation et l’administration du budget ainsi que l’audit annuel de l’école.
• Superviser les comptes clients, les comptes fournisseurs et la paie.
• Gérer les ressources humaines, incluant les contrats d’emploi.
• Veiller à ce que l’école se conforme aux réglementations gouvernementales, maintienne à jour les dossiers appropriés des employés, des élèves et les dossiers financiers, prépare les états financiers et les rapports requis, et assure le dépôt ponctuel des différents rapports exigés par les autorités fédérales et provinciales ainsi que par les organismes concernés.
• S’assurer que le bâtiment, les terrains et les biens matériels de l’école sont adéquatement entretenus et assurés, et que les mesures de sécurité appropriées sont en place.
• Gérer et négocier tous les contrats de services.

Qualifications :

• Baccalauréat en finance ou en comptabilité;
• Titre de CPA;
• Minimum de cinq ans d’expérience en gestion financière et en opérations;
• Une expérience dans un milieu scolaire ou à but non lucratif est un atout;
• Une bonne compréhension de la législation municipale applicable, des politiques pertinentes et de la réglementation liée aux activités de financement est un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes techniques :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à travers différentes fonctions;
• Excellentes compétences en leadership, en gestion et en consolidation d’équipe;
• Excellentes compétences interpersonnelles;
• Excellentes aptitudes en écoute, en communication verbale et écrite;
• Grand souci du détail et haut niveau d’exactitude;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Excellente gestion du temps;
• Expérience à fournir des conseils stratégiques aux parties prenantes internes et aux membres de la haute direction, incluant des compétences en présentation, en rédaction et en communication orale;
• Esprit stratégique et analytique, avec de solides compétences en résolution de problèmes;
• Flexibilité, capacité d’adaptation et excellent esprit d’équipe.

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